2022年11月30日下午,運(yùn)機(jī)集團(tuán)在行政綜合辦公大樓418會議室召開ERP項(xiàng)目啟動大會。會議由流程總監(jiān)魏琦主持,公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及主要業(yè)務(wù)骨干參與,運(yùn)機(jī)集團(tuán)董事長吳友華、總經(jīng)理吳正華及鳳凰世紀(jì)公司總經(jīng)理陳洪,共同出席會議,并分別作重要講話。
總經(jīng)理吳正華在啟動會上進(jìn)行了講話。
他指出,啟動ERP系統(tǒng)建設(shè),改善松散的甚至各自為政的內(nèi)部管理,要將公司內(nèi)部從接單->設(shè)計(jì)->工藝->采購->倉庫->生產(chǎn)->出貨->財(cái)務(wù)等各個(gè)管理環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)緊扣、充分整合,從而提升執(zhí)行力,使企業(yè)的管理有序且穩(wěn)定。同時(shí)對做出下一階段的工作提出四點(diǎn)要求:
第一
管理干部要有大局觀的意識。主動參與,積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,建設(shè)好ERP系統(tǒng),決不能拖后腿;
第二
要有虛懷若谷的學(xué)習(xí)心態(tài)。中高層領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干要積極主動學(xué)習(xí)、領(lǐng)會ERP系統(tǒng)中的管理精髓,檢視、優(yōu)化部門的實(shí)際工作;
第三
要主動借助信息化來提升部門業(yè)務(wù)管理水平的意識。各部門需協(xié)調(diào)最好的資源,主動參與,確保本部門涉及到的功能模塊順利上線;
第四
信息化建設(shè)項(xiàng)目的管理與考核必須跟上,流程與IT部必須統(tǒng)一籌劃、精準(zhǔn)分工、明確責(zé)任,落實(shí)各部門、各崗位的工作任務(wù)、工作內(nèi)容、完成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)限,并嚴(yán)格打分、強(qiáng)制考核。
隨后流程總監(jiān)魏琦從項(xiàng)目概述、實(shí)施范圍、實(shí)施組織、實(shí)施管理計(jì)劃、考評方案五個(gè)方面對此次ERP系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。魏總表示運(yùn)機(jī)集團(tuán)信息化規(guī)劃分三期進(jìn)行,隨著ERP系統(tǒng)的部署與應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對銷售、采購、技術(shù)、生產(chǎn)、倉庫、財(cái)務(wù)、人事等資源的統(tǒng)一管理,并且為決策者團(tuán)隊(duì)提供準(zhǔn)確的信息支持和管理判斷依據(jù)。
會上,鳳凰世紀(jì)總經(jīng)理陳洪、對ERP系統(tǒng)在相關(guān)制造行業(yè)的使用情況以及前景做了闡述,并介紹了智能制造相關(guān)政策。技術(shù)總監(jiān)汪開發(fā)對運(yùn)機(jī)集團(tuán)ERP系統(tǒng)建設(shè)方案從項(xiàng)目介紹、期望、實(shí)施方法論、階段工作計(jì)劃、成功的關(guān)鍵因素分別進(jìn)行了詳細(xì)說明。
財(cái)務(wù)副總監(jiān)李健輝、設(shè)計(jì)部部長劉冬作為實(shí)施部門代表進(jìn)行了發(fā)言,表示各部門將抽調(diào)出精兵強(qiáng)將,全力配合ERP系統(tǒng)的實(shí)施,確保ERP項(xiàng)目的成功上線。
大會由集團(tuán)董事長吳友華作總結(jié)性發(fā)言,對ERP實(shí)施項(xiàng)目給予高度重視及期望,并明確提出五點(diǎn)要求:
第一
整體規(guī)劃,分步實(shí)施:深刻領(lǐng)會集團(tuán)信息化建設(shè)的重要性。信息化建設(shè)急不得也急不來,需要統(tǒng)籌考慮,整體規(guī)劃,分步實(shí)施,要優(yōu)先對公司最核心的企業(yè)資源管理所實(shí)施的系統(tǒng)進(jìn)行梳理上線;
第二
信息化不是哪一個(gè)部門的事,公司各部門均需要無條件支持。各級各部門、分子公司要轉(zhuǎn)變觀念,積極配合。部門領(lǐng)導(dǎo)要給予全力支持,必要時(shí)親自參與項(xiàng)目實(shí)施;
第三
信息系統(tǒng)項(xiàng)目需要明確獎(jiǎng)懲制度。實(shí)施過程管控,精心組織,科學(xué)實(shí)施,建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制,對實(shí)施成果進(jìn)行評估,并進(jìn)行驗(yàn)證;
第四
信息系統(tǒng)是一把手工程,集團(tuán)董事會、黨委對ERP系統(tǒng)建設(shè)給予高度重視與支持。吳總親自擔(dān)任項(xiàng)目委員會會長,并由正總、劉總擔(dān)任副會長,各部門負(fù)責(zé)人任項(xiàng)目執(zhí)行小組組長。吳總強(qiáng)調(diào),各部門“一把手”要親自抓、負(fù)總責(zé),積極主動地承擔(dān)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
第五
對鳳凰世紀(jì)實(shí)施團(tuán)隊(duì)提出要求,實(shí)施工程師要在機(jī)械制造行業(yè)有過管控與實(shí)施ERP項(xiàng)目經(jīng)歷,經(jīng)驗(yàn)一定要豐富,技術(shù)一定要精湛,盡全力保障項(xiàng)目的成功,同時(shí)實(shí)施過程中不允許中途換人。
大會最后吳總表示,ERP建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,時(shí)間緊迫,任務(wù)艱巨,相信通過全體項(xiàng)目成員的共同努力,我們一定可以優(yōu)質(zhì)高效地完成ERP項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),使集團(tuán)的管理水平再上新臺階,為實(shí)現(xiàn)運(yùn)機(jī)成為全球智能運(yùn)輸系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者的愿景目標(biāo)作出新的貢獻(xiàn)。